Office Manager (m/w)

Karriere Sprungbrett für Uni-/FH Studenten

Im Haus der Kommunikation Wien vereinen sich alle Kommunikationsdisziplinen unter einem Dach. Dieser integrierte Ansatz ermöglicht eine 360°-Betreuung. Ob Mediaplanung, klassische oder Online-Kampagnen, jede Disziplin wird in Wien auf höchstem Niveau praktiziert. Wir als Plan.Net sind der digitale Arm davon. Oder das digitale Herz. Oder das digitale Rückenmark. Die digitale DNA auf jeden Fall. Das digitale Hirn? Was soll’s: Lern uns kennen, wir freuen uns auf Dich.

Für unser Office Management suchen wir ab sofort eine kompetente Verstärkung, mit Freude am Organisieren und einem kühlen Kopf in hektischen Zeiten. Montag bis Freitag zwischen 9:00 Uhr und 14:00 Uhr.

Als Office Manager (m/w) bist Du für einen reibungslosen Agenturbetrieb verantwortlich.

Dein Aufgabenspektrum umfasst im Einzelnen:

  • Assistenz-Tätigkeiten im Office-Management
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Telefon, Korrespondenz, Ablage, ……)
  • Reiseplanung und Terminkoordination
  • Datenpflege im CRM-Tool
  • Vorbereitung und Betreuung von Kunden-, Interne Meetings und Events
  • Unterstützung und Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange der Teams
  • Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen, erfassen von Eingangsrechnungen, offenen Posten Management und buchhalterische Assistenztätigkeiten

Was wir von Dir erwarten:

  • Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, optimalerweise im Officemanagement
  • Professionelles, sympathisches Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
  • Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten sowie eigenständige Priorisierung der Aufgaben (Blick über den Tellerrand)
  • service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Affinität zu Daten, Zahlen und Online Medien, sowie technisches Verständnis
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen


Für die ausgeschriebene Position ist ein Bruttomindestgehalt laut KV von € 1.428,90 vorgesehen (Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt (Einstufung/Überzahlung) richtet sich nach Deiner Qualifikation und Erfahrung.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an office@plan-net.at.

Shortfacts

  • Beginn: ab sofort
  • Stelle: Teilzeit
  • Standort: Wien
  • Marke: plan.net

Ansprechpartner

Julia Schweizer

Head of Recruiting
+49 (89) 2050 - 2224

 
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